一般性建议(续)
l～7见前面。
8．应该尽快召开难民收容所全体所长会议。
9．任命一个常务委员会来检查各个收容所。
10．向各个收容所提供燃煤的问题必须经过特别的研究。
11．建议对粥厂和粥厂的大米提供情况进行晨检，以避免大米分发中的不规范现象。
12．所有出售米(或粥和饭)的收容所，尤其是那些运作过程中有额外开支的收容所，其账目应该检查。
13．应该制定行为准则张贴到所有收容所，促使难民遵守这些准则应成为收容所所长的职责。
14．必须为所有收容所建立一套标准卡片，便于了解支付膳食费的难民人数、需要免费提供膳食帮助的难民人数，以及他们的姓名、地址等。
15．同样应该制定并实施大米分发的标准规定。
16．对于各个收容所所长和他们的同事乐于奉献的救济工作，应加以表彰。
17．应该委托国际委员会总干事根据检查委员会的调查结果制定出必要的预防措施。
对以下收容所作的特别规定：
1．陆军学校：下周每天只供给8袋米。收容所领导应该重新审查贫困人数并对此作出报告。为无偿分发的大米开出特别的发货单。由委员会提供的大米数量应在当天分发完毕。
2．德中俱乐部(DOS协会)：没有变化。
3．贵格会传教团：没有变化。
4．汉口路小学：没有变化。
5．金陵大学附中：没有变化。
6．高家酒馆55号：每天只应得到2袋米。
7．军用化工厂：没有变化；窗户必须打开。
8．山西路小学：没有变化；但是收容所的领导工作必须改进，
9．华侨俱乐部：没有变化；应该为收容所领导再配备几个工作人员。
10．司法学校：没有变化；这儿可安置300人～400人。
11．西门子洋行(中国)：每天的大米供应量应该限为2袋。
12．蚕厂：每天应供应5袋米，尝试一星期；对贫困者应免费供应；应停止在大楼里出售大米；必须找到更好的收容所所长；贫困者的人数必须核实。
13．农业学校：没有变化。(1月6日有1袋米私自以11元的价格出售。)
14．圣经师资培训学校：没有变化。
15．金陵神学院：没有变化。
16．金陵大学：现在由红卍字会接管，应该使红卍字会了解检查委员会的调查结果，尤其是粥厂方面的结果。
17．双塘：每天供应量为1袋米。
18．五台山小学：五台山粥厂要求得到更多的大米。
19．金陵女子文理学院：没有变化。
收容所所长名单：
收容所 收容所所长姓名
陆军学校 赵永奎
兵库署(军械库)陆成美
德中俱乐部(DOS协会)赵唐荣
贵格会传教团 张公生
汉口路小学 郑大成
金陵大学附中 姜正云
高家酒馆 凌恩忠
军用化工厂 孔平良、汪成斋
山西路小学 王有成
华侨俱乐部 毛青亭
司法学校 佟燮臣
西门子洋行(中国)韩湘琳
蚕厂 金哲桥、徐凯基
农业学校 沈家禹
圣经师资培训学校 郭俊德
金陵神学院 陶忠亮
金陵大学 齐兆昌
大学图书馆 梁开纯
金陵女子文理学院 沃特林
双塘 陈罗门
南京平仓巷3号1938年1月7日致美国大使馆南京
在此，我冒昧地把18个加封的包裹存放于贵处，以便得到最为妥善的保存。这些包裹有如下标记：
救济资金，由 W．P．米尔斯、M．S．贝茨和刘易斯 S．C．斯迈思存放。
上面最后一个姓名是本函签名者的姓名。
根据约定，以上3人中任何一人均可在贵处领取所需要的包裹，领取时须签字。
我们声明不要美国大使馆及其官员和职员对我们存放的包裹负任何责任。
对于贵馆的帮助我们表示最诚挚的谢意。
您忠实的
签名：刘易斯 S．C．斯迈思
南京安全区国际委员会南京宁海路5号1938年1月7日致阿利森先生美国大使馆南京
尊敬的阿利森先生：
我在此给您寄去3套文件的副本，日本当局于1937年12月13日攻占南京之后，这些文件的原件大部分交给了日本当局。我们把这些文件呈交给您供您参考，因为从中可以看出国际委员会和美国人在若干有关问题上持的立场。美国大使馆直到1937年12月11日其官员乘坐“帕柰”号船离开南京往扬子江上游去为止，对我们为安全区做的工作是完全 了解的。
我们开始向日本大使馆请求“为南京提供温和的条件”，因为1937年12月14日我们同福田先生首次会晤时他告诉我们，日本军队为这个城市设想了一个“悲惨的命运”，但日本大使馆要设法使这种命运变得温和一点。12月18日下午，我们通过指出一系列事件才得以使日本大使馆相信，南京的状况实际上是悲惨的。日本大使馆随后向日本军事当局通报了事件，同时要求我们把其他的事件通知它，以便它能不断地向军方报告状况是否有好转。
这里的3套文件涉及：
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