1点钟的时候停电了，别的新闻就收听不到了。我们没有收到收音机里的报时信号，但从12时40分新闻广播的时间长度判断，估计是1点差5分。
签名：斯迈思
机密 内部文件
国际委员会当前的状况
1．我们是一个民间团体，成立的宗旨是帮助饱受战争苦难的平民。
(1)食品和资金是供我们支配的，是供我们委员会用于上述目的的，因此我们要设法使委员会继续存在下去，但我们在使用我们的救济金时要适应当前这里的状况。
(2)我们履行的行政管理工作由我们的合法基金单独支付报酬。(警察的薪金不由我们支付，而是由他们的行政管理机构单独支付。我们向警察提供大米，所提条件与我们向其他所有的难民和自愿助手提的条件相同。市政当局派给我们组织的那3个职工的薪金单独汇给。)
2．我们一开始就同红卍字会和红十字会合作，并且对自治委员会将继续持这种态度。我们将准备始终以下列标准判断合作的建议：最好地为委员会的目标服务或最有利于委员会的目标。
3．我们的基金我们不会交出。这些资金是委托给我们妥善保管的，我们将用我们的声誉保证，这些资金只用于应该用的场合，不会作其他用途。
4．我们必须警惕，不要让人把会耗尽我们财力的工作或任务移交给我们，也不要指望我们会进行使我们对这笔资金失去控制的工作。
5．自治委员会在恢复秩序和恢复国家公务方面一直得到我们的充分支持和承认。但我们的基金首先是用于避免严重的食品短缺以及用于在其他方面帮助居民。
南京，1938年1月3日
1月3日
我们对前面摘录的12月27日在上海出版的日本人报纸《新申报》的文章很感兴趣，因为我们可以从中核对其中列举的事件。有关6万中国人被俘或被杀，我们不知情。就我们到目前为止所知道的情况来看，当时在南京城墙内的中国士兵不足2万。我们担心，南京陷落后放下武器的中国士兵中，大概有2000人被日本人枪毙，这已经够残酷的了，这无论如何有悖于任何国际法。城市被攻占时也许还有数千个平民被杀。但愿就这么多了。
关于提到的位于我们安全区之外的那3所军事医院，值得一提的是，城市被攻陷之后我们和红十字会立即被禁止进入上述医院。各个地方的名称是正确的，马吉为医院尽了力，这也是对的，但接下来的报道内容则根本无法核实。
今天，城里自来水管得到一定的修复，我们住宅位于二楼的洗澡间也有自来水了。中午，在安全区的几个地方甚至恢复了照明，但是1时左右电源又被切断，或许是为了防止我们收听新闻广播。斯迈思博士收到了一部分前面文字已经提到的香港无线电广播内容。有关和平的新闻，就条件而言，和我们在3个星期前已经知道的没有什么不同。看来在这期间，这方面没有取得大的进展。
下面几页是我们粥厂和难民收容所工作的检查报告，这些报告使人们对我们委员会及其小组的不很容易的管理工作会有一个充分的了解。在工作中对个别中国人严厉一点，这是可以理解的。我们在中国，不这样做是不行的。我今天在我们院子里也逮到了一个要高价的菜贩子。难民收容所的几个妇女正准备拿走这个男子的全部蔬菜，我制止了这事，随后把这个家伙撵了出去。
中午1时，军医总监平井大夫来拜访我，他会结结巴巴地讲几句德语。我们十分费劲地进行了一个小时的谈话。在我向他赠送了一本西门子日历和希待勒的《我的奋斗》之后，他满意地走了。
检查报告
第三难民收容所——陆军学校
1937年12月31日由洛、王、米尔斯和福斯特先生检查。
组织：
所长：赵永奎(音译)先生
难民人数：约3200人，分成27个小组，每组设一个组长。
公共事务部主任：周先生
秘书：伊先生
人事秘书：朴先生
社会事务部：谢先生
综合事务部：马先生
在这些难民中，有几个是被日本兵从无锡、常州、镇江和上海拉来的苦力和佣人。
有几个男子每天出去为日本士兵干活，有时分得一些大米作为报酬。
这个收容所中也有一些商贩，他们同难民进行小买卖。
在这个收容所的1个～2个小组里也有几个可疑分子，他们有吸鸦片和用可卡因(白色药丸)的恶习，因而对这个收容所的纪律构成危害。
这个收容所的所有难民均由日本军方登记注册。
大米分发：
收容所平均每天分发10袋大米。
约三分之一的难民自行解决伙食，其余的三分之二由国际委员会供给膳食。
没有公共厨房。每个家庭自己做饭。每天每个成人得到一杯米，每个儿童得到半杯。
配给是免费的。
收容所领导估计1袋米最多有230杯。
为日本人干活的男子以及商贩不分发大米。
难民们抱怨，配给他们的大米数量不足以充饥。
评价：
检查委员会认为收容所中的一般情况是令人满意的，并且承认收容所领导为维持秩序所作出的努力。只是卫生设施还需大力改进，因此，强烈要求尽快采取严厉措施，革除这种弊端，使难民目前尚可的健康状况得以维持下去。
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