在此要特别感谢北京的各大媒体,在他们的支持下,我圆满地完成了预定的宣传计划。 英文版的《中国日报》在头版配图刊发了对大会的报道,这张报纸成了不少代表从北京带回 国的纪念品。
2001年,我们在新加坡成功地举办了第10届年会。新加坡方面把这次盛会视为“国家的 荣耀”。新加坡总统纳丹在闭幕式上做了十分感人的讲话,他回忆起战火纷飞的青春年代, 并高度赞扬了HPAIR推动亚洲发展和世界和平的努力。东盟领导人与哈佛东亚研究中心和亚 洲研究中心的前主任傅高义(Ezra F. Vogel)教授,也是我们的嘉宾和讲演人。
傅高义教授是美国政府的日本问题及中国问题顾问,也是HPAIR的教授顾问组首席顾问 。他熟悉和喜欢中国文化,并精心选择了极为中国化的姓名译音“傅高义”。傅高义教授的 很多著作(如《日本的成功和美国的回应》《与中国共存:20世纪的美中关系》等),在世 界上很有影响。他一向主张美国应把中国当作合作伙伴,江泽民主席1997年访问哈佛并发表 讲演,也是傅高义教授联系和组织的。这位德高望重的学术权威十分幽默诙谐、和蔼可亲。 后来我担任HPAIR主席时,经常去向他请教,他总是乐意在百忙中抽出时间听取我们这些学 生娃的汇报,并提出极有价值的建议。
另外值得提到的是,到新加坡开会的学生代表中有5位来自北大、人大、复旦和厦大的 佼佼者。作为第10届年会召集学生代表的负责人,我感到特别高兴。
伙伴们推举我当主席
大三开学后,我原计划换一项不太花时间的课外活动,比如说,申请一笔经费,在哈佛 办一系列小型的当代中国图片展……但伙伴们推举我担任第11届年会的主席,给了我改革HP AIR筹备工作的宝贵机会,结果,我在大三这一年反而为HPAIR投入了更多的时间,来完善老 制度和推进新计划。
我的改革主要集中在四个方面——1提高效率。通过把筹备工作系统化、制度化,缩短
新成员的摸索过程,减少低效劳动,使各部门的工作更有计划性和整体感。2改善服务。通 过增加网站功能,使交纳报名费的支付方式更多样,更便利,同时拉开不同报名时间的交费 档次,化解临近截止日的报名高峰,让报名者尽早得到答复。3理顺关系。通过把年会举办 地大学与我们的关系由“协办”提升为“联办”,明确划分双方的责任和权利,以便减少摩 擦,提高效率,增进友谊。4优化资源。通过加强组委会成员与教授顾问组的联系、约见其 他国际学生社团的主席、召开专题茶话会等等,扩大HPAIR在校园内的影响,以便更广泛地 利用校方潜在的资源,减少对组委会成员个人资源的依赖性——我的想法是,每年换届选举 时,都有人因为换项目或大四要忙于写毕业论文或应聘工作而退出HPAIR,只有校方资源的 稳定性最高,可供一届又一届的后继者长期使用。
在我和伙伴们的共同努力下,HPAIR的改革进行得十分顺利。傅高义教授、威廉·柯尔 比教授(William Kirby,当时是哈佛历史系主任及亚洲研究中心主任,现为哈佛学院院长 ,是哈佛历史上第一位会说中文的院长,中文名“柯伟林”)和另外六位哈佛教授欣然接受 了我们的邀请,组成了新的HPAIR教授顾问组。2002年3月5日,傅高义教授、柯伟林教授和 助理教授E.C.Chow(教中国文学文化课)出席了我们举办的专题茶话会——“全球化对亚洲 文化的影响”。哈佛最有名的学生报纸《哈佛红》随即报道了教授们和70余名哈佛同学的热 烈讨论。此后,在筹备期邀请名教授参与专题茶话会,也成了HPAIR在校内扩大宣传的“保 留节目”。
2002年8月15日,第11届HPAIR年会在澳大利亚的悉尼隆重开幕,这意味着年会的举办地 首次由亚洲扩展到了环太平洋。本届年会的主题是“从传统与转变的角度透视亚洲”,澳大 利亚总督彼得·霍林沃思如约出席了闭幕式,并发表讲演,大会开得非常成功。
本届年会的申请者有800多位,他们都提交了自己的论文。我们从30多个国家和港澳台 地区优中选优,邀请了350名学生参加大会。遗憾的是,由于暑假回国后申请赴澳签证遇阻 ,我这个主席没能亲自到悉尼参加这次盛会。放假前,因为我的护照有效期不够了,无法在 美国提前办理赴澳签证。回成都换了护照后,做梦也想不到:根据中澳两国的协定,澳大利 亚使领馆只给北京、上海、广州的本市居民发放旅游签证!我是成都签发的护照,不在允许 去澳旅游的范围之内。尽管暑假里我多次与澳大利亚驻香港领事馆交涉(当时我在一家跨国 投资银行的香港分部实习);尽管联办方的负责人通过澳大利亚外交部帮我说了话,但签证 官仍然坚持不能违反中澳两国的协定。唉,被拒签的滋味,好郁闷!
所幸的是,HPAIR前期工作完成得很好,后期的运作计划也制定得很具体,只要有人不 辞辛苦地负责各方联络,并机动灵活地随时处理偶发情况,就能按部就班地推进。我们的CE O是一位非常能干的印度裔同学,当我在香港上班、签证两头忙的时候,他和两位“打前站 ”的女同学及澳方负责人在悉尼全力推进会前的准备工作,使我在签证遇阻期间不至于急得 发疯……一个好团队就是这样,精于协作,善于应变,我为历届HPAIR的好伙伴们深感自豪 !
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