张云青答道:“好的,李工。我知道了,谢谢指点。
那我明天还是到你的办公室来催一下你哦。”
李工笑道:“办公室的大门随时向你敞开的,你要来我又拦不住你。”
张云青笑道:“好的,李工。你是开车来的,还是怎么来的?”
李工:“我开车来的,就停在门口路边上的停车位的。”
张云青:“行,李工,我没有其他问题了。
为了完全起见,还是你先走。
我等你走了后,我再自己走。”
李工答道:“好,我先走了。”
李工说完后,站起身来离开了666包间。
服务员看到李工走了后,便过来666包间问张云青:“先生,请问你还要待多久呢?还有几分钟,就到了我们店打烊的晚上十二点钟了。”
服务员来问得比较勤,张云青心里也有点不太舒服,回答道:“我知道了,我稍微收拾一下,把东西收齐就走,大致还需要个几分钟的时间的。”
服务员精神疲惫地打了个哈欠道:“好的,先生。我知道了。”
张云青检查了一下自己带来的私人物品,收拾好后,看手机上的时间显示已经是晚上的11:59了,抬腿走出了包间666的门。服务员马上就进去收拾打扫卫生了。
张云青来到路边停车位,上了车关好门,启动汽车后开车回南山项目部。
第二天早上九点,南山项目部商务部办公室。
张云青把于丹珍、黎惜萱喊到自己的办公桌前开短会。
张云青说:“你们两个把这段时间的工作情况汇报一下,让我了解下进展情况。谁先说。”
于丹珍答道:“小黎,你先说嘛。”
黎惜萱答道:“我的事情,没有好大的说头。
基本上都是于姐安排一些活我就干一些活。
主要是编制了一些对上签证单的预算书作为签证单的附件。”
张云青:“哦。”了一声后,看着于丹珍道:“那你说说情况。”
于丹珍答道:“这马上就要月底了。
我们一是要编制对上的进度报表。
二是等几天要编制公司内部的资金计划表。
这两件事情是比较消耗时间和人的。
我在想,这几天对上的签证单的事情是不是可以缓一缓了?”
张云青笑道:“于工,你刚才说的这两件事情都很重要。
对上的进度报表涉及到我们这次能够回多少款。
对下的资金计划涉及到对下要付多少钱。
对上的签证单办理的事情也是非常重要的,对我们是否能够实现理想的毛利率,影响是非常大的。
我们不能够把对上的签证工作主动地喊停,但是可以把这个工作的优先级排在后面一点点。
让对上进度申报和对内的资金计划表编制工作的优先级排在最前面。”
“行,张总我知道了。”
“对上的进度报表的工程量数据你问工程上的人要了没有?”
“还没有。”
“今天就要找生产经理徐坤要对上的工程量数据信息,包括这次进度期间已经完成的施工区域及对应的工程量。
要注意的是生产给的工程量有可能与你的清单不匹配,还需要计算的地方要抓紧计算。
也要提醒生产的人员提前一点与监理、甲方沟通我们想报哪些地方的完成产值,争取到他们对我们的理解和支持。
还有黎惜萱在整清楚我们这次申报进度产值的主要内容后,就要立即约造价咨询单位的丁工,主动告诉她,我们的想法,如果对方有意见就要带回来,项目部内部商量对应的解决办法。”
黎惜萱答道:“好的,张总,我记下来了。”
“于工,对上的说完了。对下的资金计划表编制,你是准备怎么处理呢?”
“我是准备到了月底的那一天,再让他们上报他们这个月已经完成的工程量。”
“如果这样安排的话,到时我们项目部的反应来得及吗?”
“不清楚。”
“我们正常情况下,是每个月的月初1-5号间,公司会要求项目部把自己的资金计划报给公司去审核。
往往是1号开始就天天催。
而且我们上报的资金计划额度比如说是1000万,结果公司就给你批个500万。
这样搞的话,我们是抢工项目部,供应商拿不到对应的进度款,就在抢工上面行动表现得比较迟缓,抢工不给力,下次拿进度款时相对应的是完成产值就少。
这会是一个很不好的恶性循环,对项目部的顺利发展带来很大的不利影响。”
“我觉得我们现在也是不需要再这么的老实了。
应该针对这种情况,提出一种解决办法来。”
于丹珍答道:“这个能够有什么办法?”
张云青笑笑道:“怎么会没有办法呢。
举例子,某个供应商这个月完成了产值是100万,我们在编制资金计划时把这个100万稍微放大点填写,比如填写成120万,这样报上去的资金计划额度,公司再砍点后,我们项目部才不会陷入完全被动没有钱用的状态。”
于丹珍答道:“这个办法可以是可以,但是究竟放多大,我是定不了的,你要给我一个指导意见才行。”
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