他已经开口来参加 Ai 节,等于亮出他的牌。他也知道对方可能还会加牌,也就会做好同意加牌的准备。
现在,他同意加牌了。接下来,Kelly 该识趣地去做她该做的事情了。
高手过招,一切尽在无言中。
一个人在沙发上惬意地坐了十分钟,喝了两瓶 NFC 橙汁,不看电脑不看手机不想工作,这是 Kelly 给此次成功的一个小小庆祝仪式。
现在,仪式结束,该找老板汇报工作了。她给周总发信息,说有重要事情,希望今天能当面汇报。过了五分钟,周总回信息,二十分钟后来办公室找我。
趁着这点儿空档,Kelly 又叫来刘飞雁,问她嘉宾演讲的沟通情况。刘飞雁有些紧张,站在那里不自觉地搓着双手,声音有些消极:“都沟通过了,有的人也有情绪,我也尽量安抚了。只是,他们新的演讲稿都还没有过来,我今天上午又发邮件发信息催了一遍,但是基本没人回我。”
Kelly 知道是安抚这名下属的时候了,第一次主持这么大的项目,又每天充满变数,感觉她已经挣扎在被击垮的边缘。Kelly 让她刘飞雁坐到沙发上,和自己紧挨着,递给她一瓶 NFC 橙汁。
做完这些后,Kelly 才开始说:“你的声音里怎么全是不高兴?是不是觉得沟通这些嘉宾太难了。本来他们就身处高位,工作忙碌,现在已经确认好的事情,又要重新修正,还是压缩演讲时间这种坏事情,他们有些情绪也是正常的。”
不仅要安抚,还要给下属支招,这才是 Kelly 的领导方式“我告诉你一个方法,之前已经确认好的演讲稿,现在要让他缩短五分钟,你就安排小组同事修改,修改完后你把好关,直接发邮件给对方,就说这是他的新演讲稿,做了一小部分的删减,让他确认是否合适。”
Kelly 继续传授她的“武林秘籍”:“对方可能会 OK,若不 OK 也会自己尽快修改一版新的给你。同时,投影的 PPT 也是这样操作,都是你修改完让对方确认,可以提高效率,加快确认。”
刘飞雁听完这些,又打起精神,还感觉自己刚才的失落情绪是一个特别不成熟的行为。她有些害怕给 Kelly 留下不好的印象,现在必须弥补刚才的失误。
她把声音恢复到正常语调,还夹杂一点点欢快的气息:“实在不好意思,因为我做的不够好,总让你操心。听完你的指导,我现在已经找到解决窍门,可以开足马力回去继续工作了。”
好了,用了十五分钟,又安抚好一名下属。现在,Kelly 该去楼上找老板汇报工作了。
周总的办公室旁边,是一个他个人专用的会议室。下属来找他时,他若选择坐在办公室沙发上谈话,一般是相对轻松的议题;他若选择到会议室去谈,应该就是比较正式的议题。
今天,周总的助理把 Kelly 带到会议室,让她稍等一下,说周总还在办公室见客人,一会儿就过来。
会议室布置的很简洁,一张原木色长条办公室桌,六把椅子,墙上挂了三幅印象派油画,抽象到不知道画面到底表达什么意境。紧贴右侧墙还有一个高书架,摆了一些管理书籍,还有千易近两年获得的行业奖项。三个奖杯,四个裱装在相框里的获奖证书。
Kelly 安静地坐在这里,等老板时不能着急。老板总是日理万机,所以做下属的要学会等待,还要学会汇报工作时简洁明了又直达要点。
十分钟后,周总才走进会议室,还没坐下就开始问:“Kelly,你又想汇报什么事情?”
Kelly 把吴岩来参加 Ai 节并作致辞的事情简要讲完,周总果然高兴起来:“可以啊,Kelly,他这次来参会,不仅给千易 Ai 节增添光彩,还是给地方政府释放一种积极的信号,这种信号可以转化成实打实的订单。”
她附和完周总之后,才开始说下面的事情:“周总,千易该给张曼出谅解书了。张曼出来,吴岩的前妻杨洁才能出来。”
周总沉思一下,接着问 Kelly:“吴岩那边,自始至终都没有提这件事情吗?”
Kelly 心想,都说老板有时候是理工科直男式的思维,果然是,他竟然还会问出这种不能代表情商水平的问题。
她认真地回答:“他肯定不会提的。他打出他的牌,我们欣然接受了,我们就该去为他做这件事。一切尽在意会,无需言传。”
周总笑了起来,故意开玩笑似地说:“那我们就是没有意会到呢?”
Kelly 微笑一下又轻轻摇摇头,才接着说:“那可能会有点惨。若我们没有去做,他应该会在千易 Ai 节的前一天晚上,让孙秘书告诉夏一凡他临时有某个重要议程,第二天不能来 Ai 节了。我们就很被动,因为我们做前期传播时,肯定会把他来 Ai 节致辞当成一个传播热点。”
周总似笑非笑地说:“就等于我被将了一军,还没有还手之力,只能被对方牵着鼻子走?”
Kelly 马上用正常的语调安慰老板:“不是这样,张曼这个是小事,因这个小事而引来吴岩成为 Ai 节的致辞嘉宾,这是以小换大,对千易是好事。你也一直想和吴岩有私交,这正好是一个机会。”
周总这才感觉自己有台阶下了,就顺势接着说:“既然这样,我就安排崔主任出谅解书了,一会儿我就让办公室通知他。”
Kelly 笑着说:“谢谢老板体谅,那我就放心了,不用担心因吴岩生变导致 Ai 节一波三折。我也给你立个军令状,Ai 节一定大获成功。”